Sinds de invoering van de Arbeidsdeal in 2022 — volledig van kracht sinds januari 2024 — hebben Belgische werknemers een wettelijk recht op vijf opleidingsdagen per jaar. Voor organisaties met twintig of meer medewerkers geldt bovendien de verplichting om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen, in te dienen voor 31 maart.
Dat klinkt overzichtelijk. Maar in de praktijk stellen veel organisaties zich dezelfde vragen: hoe registreer ik welke medewerker welke opleiding heeft gevolgd? Hoe bewijs ik dat we aan de vijf dagen voldoen? En hoe schaal ik mijn opleidingsaanbod op zonder elke keer opnieuw van nul te beginnen?
Een leerplatform — ook wel LMS of leerbeheersysteem genoemd — biedt op al deze vragen een concreet antwoord.
Wat zegt de Arbeidsdeal precies?
De Arbeidsdeal legt twee concrete verplichtingen op:
1. Individueel opleidingsrecht
Elke voltijdse werknemer heeft recht op minimaal vijf opleidingsdagen per jaar. Deeltijdse werknemers krijgen een pro-ratarecht. Online opleidingen tellen volledig mee, op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie of de loopbaanontwikkeling van de medewerker.
2. Verplicht opleidingsplan
Organisaties met twintig of meer werknemers moeten jaarlijks een opleidingsplan opstellen en dit voor 31 maart neerleggen bij de sociale partners. In dat plan beschrijft u welke opleidingen u plant, voor welke functies, en hoe u invulling geeft aan het individueel opleidingsrecht.
Wat velen niet weten: er bestaat geen centraal registratiesysteem meer. Het Federal Learning Account (FLA) werd op 1 januari 2026 afgeschaft. De verplichting om opleidingen bij te houden blijft echter wél bestaan — u bent als werkgever zelf verantwoordelijk voor een correcte registratie.
Waarom spreadsheets en e-mails niet meer volstaan
Veel organisaties werkten tot voor kort met het FLA als ruggengraat van hun opleidingsregistratie. Nu dat systeem verdwenen is, vallen ze terug op eigen administratie: Excel-bestanden, e-mails, handtekeningenlijsten.
Dat werkt, maar het schaalt niet. En het biedt geen garanties bij een sociale inspectie of een meningsverschil met een werknemer over diens opleidingsrechten.
Een leerplatform centraliseert alles op één plek:
- Wie heeft welke opleiding gevolgd?
- Hoeveel uren of dagen heeft dat opgeleverd?
- Is er een certificaat uitgereikt?
- Voldoet de medewerker aan zijn of haar opleidingsrecht voor dit jaar?
Dat overzicht is realtime beschikbaar, voor HR, voor leidinggevenden, en — indien gewenst — ook voor de medewerkers zelf.
E-learning als praktische oplossing voor de 5-dagenregel
Online opleidingen bieden een uniek voordeel ten opzichte van klassikale sessies: ze zijn herhaalbaar, schaalbaar en traceerbaar. Een medewerker in Gent kan dezelfde opleiding volgen als een collega in Luik, op hetzelfde moment of op een ander tijdstip. De resultaten worden automatisch geregistreerd.
Concreet kunt u met een leerplatform:
- SCORM-cursussen aanbieden die exact bijhouden hoelang een medewerker actief was en of hij of zij de eindtoets heeft gehaald
- Certificaten automatisch genereren en archiveren na afronding
- Voortgangsrapporten exporteren voor uw jaarlijks opleidingsplan
- Verplichte herhalingsopleidingen plannen, zoals opleidingen rond welzijn op het werk, EHBO of preventie
Voor organisaties die professionele opleidingen aanbieden als kernactiviteit — denk aan sectorale opleidingscentra, beroepsverenigingen of gespecialiseerde opleidingsbureaus — biedt een LMS nog een extra laag: u kunt uw cursisten ook externe compliance-certificaten uitreiken die zij vervolgens bij hun eigen werkgever kunnen indienen als bewijs van opleidingsdagen.
Waar u op let bij de keuze van een leerplatform
Niet elk leerplatform is geschikt voor de Belgische context. Let bij uw keuze op:
GDPR-conformiteit en hosting
Uw opleidingsdata bevatten persoonsgegevens van medewerkers. Kies een platform dat GDPR-conform is én gehost wordt op Belgische of Europese servers. Zo vermijdt u discussies over dataoverdracht naar derde landen.
Certificering en rapportage
Een platform dat certificaten automatisch aanmaakt en gedetailleerde voortgangsrapporten exporteert, bespaart u uren administratie bij het opstellen van uw jaarlijks opleidingsplan.
Geen kosten per gebruiker
Veel LMS-aanbieders rekenen per actieve gebruiker. Dat maakt budgetteren onvoorspelbaar, zeker als uw organisatie groeit of als u seizoensgebonden pieken kent. Een vast maandelijks bedrag — ongeacht het aantal gebruikers — geeft u meer financiële controle.
Volledig beheerd
Een leerplatform dat uzelf moet installeren, updaten en beveiligen, vraagt IT-middelen die de meeste opleidingsorganisaties niet hebben. Een volledig beheerd platform betekent dat u zich kunt focussen op uw inhoud, niet op uw infrastructuur.
Klaar voor de deadline van 31 maart?
Het jaarlijks opleidingsplan moet voor 31 maart worden ingediend. Als u nog geen centraal systeem heeft om uw opleidingen te registreren en bij te houden, is dit het moment om de stap te zetten.
StrideLMS is een volledig beheerd leerplatform, gehost op Belgische servers, GDPR-conform en beschikbaar voor een vast maandelijks bedrag — ongeacht het aantal gebruikers. Organisaties die professionals opleiden als kernactiviteit, vinden in StrideLMS een platform dat precies aansluit bij hun behoeften: eenvoudig, betaalbaar en volledig ontzorgd.
Wilt u weten of StrideLMS bij uw organisatie past? Neem vrijblijvend contact op of bekijk wat het platform te bieden heeft.