In dit artikel zetten we de wettelijke verplichtingen overzichtelijk op een rij — en leggen we uit hoe een leerplatform uw organisatie kan helpen om structureel aan de wet te voldoen.
Wat zegt de wet?
1. Verplicht opleidingsplan voor organisaties met 20+ werknemers
Heeft uw organisatie 20 of meer werknemers? Dan bent u verplicht om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen. De deadlines voor 2026 waren:
- Vóór 15 maart: de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging adviseert over het voorgestelde plan
- Vóór 31 maart: het plan wordt definitief goedgekeurd
Het plan moet minimaal opleidingen bevatten rond welzijn op het werk — veiligheid, gezondheid, psychosociale aspecten. Maar het mag ook technische opleidingen, talenopleidingen en persoonlijke ontwikkeling omvatten.
2. Recht op opleiding: minimum 5 dagen per jaar
Elke voltijdse werknemer heeft recht op gemiddeld 5 opleidingsdagen per jaar, berekend over een periode van vijf jaar. Voor deeltijdse werknemers geldt een proportioneel recht.
Dit is geen gunst — het is een afdwingbaar recht. Werknemers kunnen het in rechte opeisen als de werkgever tekortschiet.
3. Nieuw in 2026: de Federale Leerrekening
Vanaf 1 januari 2026 moeten individuele opleidingen geregistreerd worden op de Federale Leerrekening (Federal Learning Account). Dit is een federaal platform waarop werkgevers de opleidingen van hun werknemers bijhouden.
Wie dit niet doet, riskeert administratieve boetes én kan moeilijk aantonen dat werknemers hun wettelijk recht op opleiding hebben genoten. Veel organisaties zijn nog niet op de hoogte van deze nieuwe verplichting.
Wat moet u bijhouden?
Kort samengevat moet elke Belgische werkgever het volgende kunnen aantonen:
- Welke opleidingen zijn gevolgd (titel, inhoud, duur)
- Wie heeft deelgenomen (persoonsgebonden registratie)
- Wanneer de opleiding plaatsvond
- Of er een certificaat of bewijs van deelname is uitgereikt
- Of de opleiding geregistreerd is op de Federale Leerrekening
Bijhouden in een Excel-bestand of op papier is technisch mogelijk — maar in de praktijk onhoudbaar zodra uw organisatie groeit of meerdere vestigingen heeft.
Hoe helpt een leerplatform?
Een Learning Management System (LMS) is precies gebouwd voor dit probleem. In plaats van handmatige registratie in spreadsheets doet het platform dit automatisch.
Met een LMS zoals StrideLMS kunt u:
- Alle opleidingen centraal beheren — van welzijnstraining tot technische bijscholing
- Deelnameregistratie automatiseren — wie heeft welke module gevolgd en wanneer?
- Certificaten uitreiken — automatisch bij het afronden van een opleiding
- Rapportages exporteren — voor de ondernemingsraad, HR, of bij een sociale inspectie
- Voortgang opvolgen — welke medewerker heeft zijn jaarlijkse 5 dagen al benut?
Al deze gegevens zijn beschikbaar via het dashboard, zonder handmatige administratie.
Praktisch voorbeeld: sociale inspectie
Stel: de sociale inspectie vraagt u aan te tonen welke welzijnsopleidingen uw werknemers het afgelopen jaar hebben gevolgd. Wat geeft u voor?
Zonder LMS: u zoekt in mappen, e-mails en spreadsheets — en hoopt dat alles correct bijgehouden is.
Met een LMS: u exporteert in enkele minuten een overzicht per medewerker, per opleiding, met datum en certificaat.
Het verschil is niet alleen efficiëntie. Het is ook rechtszekerheid.
StrideLMS en de Belgische markt
StrideLMS is een volledig beheerd leerplatform voor Belgische organisaties. Dat betekent:
- Hosting in België — uw opleidingsdata blijft in België, GDPR-conform
- Onbeperkte gebruikers — één vast maandelijks bedrag, ongeacht uw personeelsgroei
- Geen IT-overhead — wij beheren updates, beveiliging en servers
- Klaar voor compliance — deelnameregistratie, certificaten en rapportages zijn ingebouwd
Conclusie
De wettelijke verplichtingen rond opleiding in België zijn de afgelopen jaren strenger geworden — en 2026 bracht met de Federale Leerrekening een nieuwe verplichting bij. Organisaties die opleiding nog bijhouden in Excel of op papier, lopen steeds meer risico.
Een leerplatform is geen luxe meer. Het is een praktisch instrument om wettelijk compliant te blijven — zonder extra administratieve last.
Wilt u weten hoe StrideLMS uw organisatie kan helpen? Vraag een gratis demo aan en we bekijken samen hoe u uw opleidingsbeheer kunt stroomlijnen.
Bronnen: werk.belgie.be (individueel opleidingsrecht), Federale Leerrekening (Federal Learning Account, 2026), reglementering welzijn op het werk.